Règlement Intérieur

Règlement Intérieur

                              ENTENTE GYMNIQUE LIMOUX QUILLAN HVA

                                          REGLEMENT INTERIEUR –
Le présent règlement défini les modalités de fonctionnement de l’Association EGLQ HVA.


Il s’applique à tous ses membres, dans toutes ses sections et sur tous les sites.
L’adhérent, et son représentant légal s’il est mineur, reconnaissent lors de l’adhésion, avoir pris connaissance et accepté de se conformer au présent règlement.


 Article 1 : Inscription

Elle est obligatoire pour tous les gymnastes et doit être réalisée avant la première séance d’entraînement y compris la séance d’essai gratuite (1 séance par discipline)
Le dossier d’inscription est complet lorsqu’il comporte :
- Fiche d’inscription complétée
- Un certificat médical de non contre indication à la pratique de l’activité choisie datant de moins de 3 mois
- 2 photos d’identité
- 2 enveloppes timbrées à l’adresse du gymnaste
- Autorisation parentale signée
- Autorisation image signée
- Bulletin n°2 FFG signée
- Règlement complet de la cotisation.


 Article 2 : Cotisation
Toute année commencée est due en entier. La cotisation n’est pas remboursable pour quelque motif que ce soit. En cas de grosse blessure et sur présentation d’un certificat médical de contre indication à la pratique du sport pour une durée supérieure à un mois, un report de cotisation pourra être fait sur la saison sportive suivante.


 Article 3 : Fonctionnement
Le club fonctionne chaque année durant le calendrier scolaire, de septembre à fin juin.
Aucun cours durant les vacances scolaires.
Des stages multi-activités sont organisés durant les vacances scolaires (Hiver, Pâques, été)
En cas de suppression d’un cours pour indisponibilité du gymnase ou des différentes salles,ou absence pour formation ou compétition de l’entraîneur, aucun remboursement ne pourra être exigé.

Des cours de remplacement pourront être proposés dans la mesure du possible.


 Article 4 : Entraînements :


Les horaires et les lieux d’entraînements sont fixés en début de saison mais peuvent être modifiés si les circonstances l’exigent.

Chaque adhérent doit se conformer au planning d’entraînement qui lui a été remis par l’entraineur.


L’entraîneur doit être averti par tous moyens possibles et le plus tôt possible de tout retard ou absence.


Les parents doivent s’assurer de la présence de l’entraîneur avant de laisser leur enfant au  gymnase, et le récupérer à l’heure prévue.


Exception faite des séances de Baby Gym au cours desquelles la présence d’un parent est requise, pour des raisons de sécurité les parents n’ont pas accès aux zones d’entraînement.


Tous les objets personnels restent sous la responsabilité du gymnaste. La responsabilité du Club ou de la Mairie ne saurait être engagée en cas de vol ou de dégradation des objets personnels.


D’une manière générale, il est déconseillé d’amener bijoux, argent ou autres objets de valeur
lors des entrainements. L’utilisation du téléphone portable est interdite durant les cours.

 Article 6 : Compétitions


L’entraîneur décide de la composition de ses équipes compétitives et des compétitions sur  lesquelles il les engage.

Tous les gymnastes engagés doivent participer à ces compétitions.


Lorsque le lieu de compétition est hors région, l’entraîneur peur proposer un déplacement collectif afin d’en réduire le coût. Une participation sera demandée aux parents (déplacements,hébergement, restauration).


Dans tous les cas, les parents s’engagent à ce que le gymnaste soit présent à l’endroit et l’heure qui lui a été fixé par l’entraîneur.


 Article 7 : Discipline :
Toute attitude incorrecte, dangereuse ou irrespectueuse ne saurait être tolérée de la part d’un gymnaste, d’un parent, ou toute autre personne présente sur le site d’entraînement ou sur le lieu de compétition.


Des sanctions immédiates comme l’exclusion du cours (ou de la salle s’il s’agit d’un parent ouautre) pourront être prononcées par l’entraîneur ou le responsable technique.
Une procédure disciplinaire pourra également être engagée, les sanctions prononcées pouvant aller jusqu’à l’exclusion définitive du club.


 Article 8 : Accident


En cas d’accident corporel survenu pendant l’entrainement ou en compétition, en l’absence desparents, ceux-ci autorisent l’entraîneur et/ou au(x) dirigeant(s) présent(s), de prendre toutes lesmesures d’urgence qu’ils jugeront nécessaires pour assurer la sécurité du gymnaste.


Les parents seront informés dans les plus brefs délais.


Une déclaration d’accident sera complétée et renvoyer dans les 3 jours ouvrés au siège du club.
 Article 9 : Communication :


Les parents s’engagent à signaler tout changement de coordonnées (adresse, téléphone,
courriel) afin de faciliter les échanges avec l’entraîneur.


Les informations importantes de chaque section (modifications de cours, stages, galas,
manifestations diverses...) sont notifiées par mail ou sur le site du club.
Siège Social : 36, Avenue Oscar Rougé – 11300 LIMOUX
Tél. : 04 68 74 96 32 / Courriel : eglqhva11@orange.fr / Site : http://www.gym-limoux-quillan-eglqhva.com/
Association Loi 1901
Affilié à la Fédération Française de Gymnastique sous le n° 11011-123


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